KIAT UNTUK MENGHADAPI SIDANG S1

Berdoa kepada Tuhan YME , saya akan mensyukuri semua perjuangan saya selama Kuliah dan mengerjakan skripsi , dan meminta kepada Tuhan supaya di lancarkan semua sidang dan tentunya saya bisa lulus .

Saya akan mempelajari skripsi yang sudah saya buat .. memahami isi , dan mungkin saya akan membuat daftar kira-kira pertanyaan aoa yang akan di Tanya dosen penguji nanti dan membuat jawaban dari pertanyaan tersebut .

Menjaga kesehatan saya supaya saya tidak sakit .

Mencari tahu informasi siapa dosen pengujinya supaya saya siap lahir dan batin untuk mengahadapi segala kemungkinan dosen penguji yang saya dapet

haloooo

hai ...

hmmm ini kali pertama gue nulis beginian di blog .. gue mau memperkenalkan temen-temen gue yang udah 2 tahun ini menemani gue

berawal dari kelas yang namanya 2IA08 , terciptalah kita cewe-cewe yang selalu bersama . awalnya kita gak tau gimana masing-masing kita tapi setelah di dalami dan di telaah barulah kita mengerti pribadi masing-masing dari kita ..

saya sendiri AGNES NIATI RUMONDANG SIHOMBING

kata mereka saya addicted dengan korea, padahal saya menyukai korea dari tahun 2010 sampai sekarang . kenapa saya suka korea? berawal dari mendengarkan musik dan drama korea, eh kebablasan liat boyband korea yg unyu2 itu, hehe ... yang muka nya lebih kinclong dari muka cewe.. gak usah banyak2 ya tentang saya, hehe

teman saya yg setiap pergi dan pulang bareng sama gue ini dia
INTAN RATNA PURI (CADEL ATAU IDUNG)

intan itu paling beda dari kita-kita semua, karena dia punya kemampuan yang gak di punyai cewe2 lainnya ... kemampuan yang tidak bisa mengucapkan huruf R , heheh .... dia juga yg sering galau tentang cinta, baru2 ini dia putus dari pacarnya,kasian yaa ... awalnya hidupnya gak jelas, gak tau mau kemana ,, kemanaaaa,, kemanaa ,, kemana ... ehehe

dia selalu bilang dia mau nikah muda , lulus kuliah harus nikah .. tapi gak tau jodohnya siapa pokoknya lulus kuliah kawin aja ...

dia pinter,pandai berdebat , kalo ada yg debat sama dia pasti bakal susah ngelawan dia ... dia sekarang jadi asleb TI di kampus gue, tapi paling males jaga .. hehe

dia punya sosok keibuan lowh sampe2 bnyak yg manggil dia dengan sebutan, ibu or bunda or mami hoho

SDM DAN ORGANISASI

SDM DAN ORGANISASI

Pengertian Organisasi

Beberapa tokoh memberikan pengertian mengenai organisasi, yaitu:

1.      Menurut Stoner organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manager mengejar tujuan bersama.

2.      Menurut Jame D. Mooney organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

3.      Menurut Chester I. Bernard organisasi merupakan suatu sistem aktifitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

4.      Menurut Stephen P. Robbins organisasi adalah kesatuan social yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relative dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relative terus menerus untuk mencapai tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

5.      Menurut Paul Preston dan Thomas Zimmerer organisasi adalah sekumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompok-kelompok, yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.

Unsur-unsur Organisasi

Unsur dasar yang membentuk organisasi diantaranya :

1.      Anggota Organisasi

Anggota organisasi adalah orang-orang yang melakukan pekerjaan organisasi , membentuk organiasi serta terlibat dalam kegiatan organisasi. Dalam kegiatan sehari-hari disebut pegawai atau personil yang menurut fungsi dan tindakannya   terdiri dari unsur pimpinan sebagai unsur tertinggi dalam organisasi.

2.      Kerjasama

Kerjasama merupakan suatu perbuatan bantu-membantu dan dilakukan secara bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama. Oleh karena itu, semua anggota yang menurut tingkatannya dibedakan menjadi administrator, manejer, dan pekerja.

3.      Tujuan bersama

Tujuan merupakan sasaran yang dicapai. Tujuan menggambarkan apa yang nanti akan dicapai yang merupakan titik akhir apa yang harus dilakukan. Tujuan juga menggambarkan tentang apa yang harus dicapai melalui prosedur , program, kebijakan, strategi, dan peraturan-peraturan yang telah di tetapkan. Dalam tujuan organisasi biasanya terdapat visi dam misi yang dirumuskan oleh para anggota organisasi. Visi adalah pandangan atau citra para anggota mengenai keadaan organisasinya dimasa depan dan tujuan apa yang mau dicapai. Misi adalah tugas dasar yang harus diemban oleh organisasi dan tugas atau fungsi yang dibagikan kepada para anggota untuk dilaksanakan.

4.      Peralatan

Salah satu unsur pembentuk organisasi adalah peralatan yang terdiri dari sarana  materi seperti kendaraan, mesin-mesin, uang, gedung kantor, dsb.

5.      Lingkungan

Faktor lingkungan misalnya keadaan social budaya, ekonomi dan teknologi.

Organisasi Fungsional

Stuktur fungsional membagi tugas sesuai keahlian masing-masing dan manajer bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan.Keuntungan organisasi fungsional adalah efisiensi. Selain itu kegiatan yang sama dalamorganisasi disatukan sehingga lebih efektif.

Keuntungan-keuntungan menggunakan organisasdi fungsional :

·         Spesialisasi dapat dilakukan secara optimal

·         Para pegawai bekerja sesuai ketrampilannya masing-masing

·         Produktivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan

·         Koordinasi menyeluruh bisa dilaksanakan pada eselon atas, sehingga berjalan lancar dan tertib

·         Solidaritas, loyalitas, dan disiplin karyawan yang menjalankan fungsi yang sama biasanya cukup tinggi.

·         Pembidangan tugas menjadi jelas

Kelemahan-kelemahan organisasi fungsional :

·         Pekerjaan seringkali sangat membosankan

·         Sulit mengadakan perpindahan karyawan/pegawai dari satu bagian ke bagian lain karena pegawai hanya memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja

·         Sering ada pegawai yang mementingkan bidangnya sendiri, sehingga koordinasi menyeluruh sulit dan sukar dilakukan

Ciri-ciri Organisasi fungsional :
- Organisasi kecil
- Di dalam nya terdapat kelompok-kelompok kerja staff ahli
- Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas
- Target yang hendak dicapai jelas dan pasti
- Pengawasan dilakukan secara ketat

Sumber : http://irfandasiagian2.blogspot.com/ , http://16111592.blogspot.com/2012/10/struktur-organisasi-fungsional.html

Struktur Divisional :

stuktur organisasi yang dikelompokkan berdasarkan pada produk yang sama, proses yang sama, kelompok orang yang melayani pelanggan yang sama, dan atau berlokasi di daerah yang sama di suatu wilayah geografis.

Secara umum dalam struktur organisasi seperti ini biasanya bersifat kompleks, dan menghindari masalah yang terkait dengan struktur fungsional.

Sumber : http://ayobelajarmanajemen.blogspot.com/2013/04/struktur-organisasi.html , http://www.dmkcargo.com/images/berita/struktur-organisasi-dmk-cargo.gif

Struktur Matriks

yaitu struktur organisasi yang menggabungkan antara struktur fungsional dengan struktur divisional untuk mendapatkan keuntungan dari kedua struktur tersebut dan meminimalkan kekurangan dari masing-masing struktur tersebut.

Digunakan untuk:

·         Manufaktur

·         Industri jasa

·         Profesional bidang

·         Sektor non-profit

·         Multi nasional perusahaan

Organisasi matrik akan menghasilkan wewenang ganda dimana wewenang horizontal diterima manajer proyek sedangkan wewenang fungsionalnya yaitu sesuai dengan keahliannya dan tetap akan melekat sampai proyek selesai, karena memang terlihat dalam struktur formalnya. Akibatnya anggota organisasi matrik mempunyai dua wewenang, yang berarti dalam melaksanakan kegiatannya para anggota harus melaporkannya kepada dua atasan. Untuk mengatasi masalah yang timbul, biasanya manajer proyek diberi jaminan untuk melaksanakan wewenangnya dalam memberikan perintah dimana manajer proyek tersebut akan langsung melapor pada manajer puncak. Berikut ini adalah peta/ bagan organisasi matriks:

Kelebihan struktur organisasi matriks antara lain: 

•  Sesuai untuk beban kerja yang fluktuatif 
• Tujuan proyek menjadi lebih jelas  
• Memungkinkan untuk merespon pada beberapa sektor lingkungan secara serentak 
• Banyak jalur untuk melakukan  komunikasi 
•  Pekerjaan dapat dipahami secara lebih jelas

      Adapun kekurangan struktur organisasi matriks antara lain:

• Strukturnya sangat rumit
• Biaya relatif  tinggi
• Memungkinkan timbulnya dualisme kepemimpinan 
• Relatif sulit karena terdapat kepentingan ganda sehingga memerlukan koordinasi kuat.

Sumber : http://ayobelajarmanajemen.blogspot.com/2013/04/struktur-organisasi.html . http://puntorini.blogspot.com/2012/11/struktur-organisasi-matriks.html

Struktur Network:

yaitu struktur organisasi yang terdiri dari sebuah inti pusat yang dihubungkan melalui jaringan hubungan dengan kontraktor luar dan pemasok layanan penting lainnya.

Organisasi ini mempunyai komponen inti dan menggunakan aliansi strategis atau outsourcing untuk menyediakan komponen lainnya.

Potensi keuntungan dari struktur jaringan adalah:

• Perusahaan dapat beroperasi dengan sedikit karyawan tetap dan tidak perlu mengenal sistem internal yang kompleks
• Mengurangi biaya overhead dan meningkatkan efisiensi operasional
• Izin operasi dapat melintasi jarak yang jauh

Potensi kerugian dari struktur jaringan:

• Kontrol dan koordinasi masalah mungkin timbul dari kompleksitas jaringan.
• Potensi kehilangan kontrol atas kegiatan outsourcing.
• Potensi kurangnya loyalitas di kalangan kontraktor yang jarang digunakan.
• Jika terlalu agresif dibidang outsourcing bisa berbahaya.

Sumber : http://alvinburhani.wordpress.com/2011/05/14/jenis-jenis-struktur-organisasi/

DESKRIPSI DAN SPESIFIKASI TUGAS

Deskripsi pekerjaan adalah hasil analisis pekerjaan sebagai rangkaian kegiatan atau proses menghimpun dan mengola informasi mengenai pekerjaan.

Selain itu, deskripsi pekerjaan merupakan salah satu hasil utama yang disajikan oleh suatu analisis pekerjaan yang sistematis. Atau dapat pula dikatakan bahwa deskripsi pekerjaan adalah suatu uarian tertulis dari apa yang diperlukan oleh suatu pekerjaan. Deskripsi pekerjaan dapat diasumsikan sebagai keseluruhan kajian ringkas informasi pekerjaan dan syarat-syarat pelaksanaannya sebagai hasil dari analisis, yang biasanya tugas pokok dari uraian tersebut.

Deskripsi pekerjaan tidak membahas masalah orang atau pekerjaan, tetapi masalah ruang ringkup kegiatan, fungsi dasar atau tuagas pokok, nama pekerjaan, wewenang dan kewajiban, tanggung jawab, kriteria penilaian dan hasilnya.

Manfaat deskripsi pekerjaan untuk menentukan :

·         Ringkasan pekerjaan dan tugas-tugas (job summary and duties)

·         Situasi dan kondisi kerja (working conditions)

·         Persetujuan (appovals)

Ringkasan pekerjaan dan tugas-tugas (job summary duties) situasi dan kondisi kerja ( working condision) persetujuan (attrovals)

Sejalan dengan memasuki era globalisasi dengan banyaknya perubahan yang terjadi akhir-akhir ini kebutuhan terhadap deskripsi pekerjaan juga semakin meningkat. Pekerjaan ini meliputi :

·         Restrukturisasi organisasi dalam jumlah besar (misal penciutan;

·         Kebutuhan untuk menerapkan cara-cara kreatif dan baru untuk memotivasi dan memberi penghargaan karyawan;

·         Tingkat kecpatan perkembangan teknologi yang mengubah lingkungan pekerjaan;

·         Peraturan ketenaga kerjaan yang lebih ketat

Panduan yang dapat digunakan dalam memasukkan karektaristik-karektaristik yang harus dimasukkan pada suatu spesifikasi pekerjaan :

·         Semua tugas pekerjaan harus dikenali dan dinilai dalam kaitannya dengan arti penting teknik analisis pekerjaan.

·         Suatu panel tenaga ahli, karyawan atau para penyelia perlu menetapkan tingkat keterampilan yang diperlukan.

·         Tingkat keterampilan masing-masing harus dinilai.

·          Karekteristik lain yang perlu dilakukan pekerjaan itu harus dikenali.

Dengan demikian, mau tidak mau harus memperhitungkan aspek-aspek yang berhubungan dengan sumber daya manusia yang sebetulnya tidak terkait langsung dengan deskripsi pekerjaan.

 Disamping itu, tidak ada bentuk standar untuk suatu deskripsi pekerjaan, kebanyakan uraian mengemukakan tentang pentingnyainformasi :

a.       Nama pekerjaan

Nama pekerjaan dan informasi identifikassi lain seperti upah dan spesifikasi keunutungan;

b.      Ringkasan

Ringkasan satu atau dua pernyataan kalimat yang menggambarkan penggunaan pekerjaan dan output yang diharapkan dari karyawan yang melaksanakan;

c.       Peralatan

Pernyataan singkat mengenai perkakas, peralatan, dan informasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu secara efektif;

d.      Lingkungan

Deskripsi kondisi lingkungan kerja, lokasi kerja,dan karakteristik lingkungan lain yang seperti tingkat bahaya dan kebisingan;

e.       Aktifitas

Termasuk uraian tugas pekerjaan, tanggung jawab, dan tampilan prilaku dalam pekerjaan. Juga menguraikan interaksi sosial yang berhubungan dengan pekerjaan (sebagai contoh, ukuran kelompok kerja, tingkat kebebasan dalam melaksanakan pekerjaan).

Deskripsi pekerjaan sangatlah penting sebagai bahan masukan bagi sistem informasi sumber daya manusia (HIRS).

SUMBER : http://sarinanang.blogspot.com/2013/01/analisis-dan-deskripsi-pekerjaan.html

SISTEM PENGGAJIAN :

System penggajian adalah pemberian penghargaan oleh organisasi kepada pegawai atas unjuk prestasi kerjanya . oleh karena itu system penggajian yang di kembangkan oleh organisasi hendaknya dikelola dengan memperhatikan internal consistency dan model-model lainnya . system penggajian system dapat di susun dengan mengguanakan kode yang simple hingga metode paling kompleks . yang krusial dalam pemberian penggajian adalah adanya “keberadilan” dan kebertiamaan dari seluruh fungi yang terlibat dalam organisasi